Organisation d’Événements :
Prendre en charge la planification et l’organisation d’événements tels que des formations à destination des médecins (groupe de plusieurs participants, sur plusieurs jours et lieux impliquant une gestion fine d’un programme chargé), des réunions corporate, ou des salons professionnels dans un environnement médical à très forte pression réglementaire.
Planifier, décider et mettre en place la logistique des événements, incluant la mise en place d’un calendrier et son suivi, la réservation de lieux, la préparation du matériel et son expédition, la gestion des fournisseurs et l’information continue des participants Français et Etrangers.
Assister le responsable scientifique lors de ces évènements.
Suivi de Projets :
Mettre en place et entretenir une base de données des évènements réalisés, permettant entre autres de préparer des comptes-rendus pour évaluer l’impact et mettre en avant les axes d’amélioration.
Collaboration Interne :
Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing, commerciales, réglementaires, communication et production pour garantir la cohérence des messages et des actions.
Participer aux réunions commerciales et contribuer aux idées créatives pour nos campagnes et événements.
Plus d'informations
- Type de poste : CDD
- Durée du contrat (sauf CDI) : 6 mois
- Durée hebdomadaire : 20h
- Horaires : sur horaires de journée
- Rémunération : 14.50€ brut de heure
- Lieu de travail : Roanne
- Avantages sociaux : Primes de participation et intéressement, mutuelle et prévoyance, forfait kilométrique et forfait mobilité durable, réductions tarifaires CE, chèques vacances, bons cadeaux, pauses et café offerts.
- Compétences et qualités requises :
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée capable de prendre en charge et de gérer « de A à Z », en grande autonomie, avec une certaine capacité d’anticipation et de respect des délais, l’organisation de nombreux évènements commerciaux et scientifiques, parfois en simultané. La technicité des métiers d’Evolutis implique aussi une capacité à en intégrer la technicité.
• Formation en assistance commerciale, communication ou domaine proche.
• Expérience préalable en évènementiel ou en assistance commerciale (stage accepté).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe et en transverse avec les différents services de l’entreprise.
• Facilité d’échange avec des interlocuteurs tel que des responsables de sociétés clientes, des commerciaux, et des médecins en France et à l’international.
• Niveau d’anglais : B2 ou C1 à usage professionnel. - Démarrage souhaité du contrat : Dès que possible
- Fiche de recrutement : Chargé de Projet Evènementiel(H/F)
Envoyer votre cv à : recrutement@evolutis-group.com
ou remplir directement le formulaire en ligne